Skip links

Bayileriniz online sipariş versin, satış ekibiniz müşterilerini tek ekrandan takip etsin, deponuz hatasız işlesin. Hepsi ERP'nizle entegre, tek platformda.

Ücretsiz demo isteyin
+90 216 277 70 80 support@buyasoft.com
Demo Talebi
buyasoft

IFS B2B entegrasyonu Bayi siparişleriniz IFS'e kendiliğinden aktarılsın

Ürün, fiyat, stok ve cari bilgileri IFS'ten portala gelir; bayi siparişleri iskontolarıyla, kartla yapılan tahsilatlar taksitleriyle IFS'e gider. IFS'in dışa açtığı servislerle bağlanırız.

Ücretsiz demo isteyin Neler aktarılıyor?
  • Çift yönlü aktarım
  • 15+ ERP entegrasyonu
  • 100+ müşteri

IFS aktarımları Bugün

  1. IFS'tenStok ve fiyatlar güncellendi 1.284 ürün
  2. IFS'tenRisk limiti sorgulandı Kalan risk yeterli
  3. IFS'eSipariş B2B-004512 3 kalem, iskontolarıyla
  4. IFS'eKartla tahsilat 3 taksit, her biri kendi vadesiyle

IFS belge numarası yazıldı Sipariş IFS'te açıldı

Veri akışı

Neler aktarılıyor?

IFS'teki veriler portala, portalda oluşan siparişler ve tahsilatlar IFS'e gider; aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.

IFS'ten portala

  • Ürünler, fiyatlar ve depo bazında stok
  • Cari bilgiler: risk limiti, vade, plasiyer
  • Cari ekstre, faturalar ve sipariş durumu
  • Bakiye siparişler ve önceki alımlar

Portaldan IFS'e

  • Siparişler; iskontoları, depo ve teslimat bilgisiyle
  • Kartla yapılan tahsilatlar; her taksit kendi vadesiyle
  • İsterseniz her depo için ayrı sipariş ve ayrı bir bakiye siparişi
  • IFS'in verdiği belge numarası siparişe geri yazılır

Sorgular ve belge şablonları kurulumda sizin IFS yapınıza göre ayarlanır.

Canlı sorgu

Sipariş anında IFS'e sorulur

Risk kontrolü portaldaki bir kopyadan değil, IFS'teki o anki kayıttan yapılır.

  • Kalan risk limiti sipariş anında IFS'ten sorgulanır; isterseniz IFS'e henüz aktarılmamış siparişler de hesaba katılır
  • Vadesi geçmiş borç, belirlediğiniz gün ve tutar sınırlarıyla kontrol edilir; sipariş durur ya da onaya düşer
  • Bayi ekstresini, faturalarını ve bakiye siparişlerini IFS'teki haliyle görür
  • Sipariş durumu ve önceki alımlar da IFS'ten canlı gelir

Sipariş kontrolü · IFS'ten

  • Kalan risk limitiYeterli
  • Bekleyen siparişler dahilHesaba katıldı
  • Vadesi geçmiş borç16 gün · 12.300 TL

Onay bekliyor Satış müdürüne e-posta gönderildi

Sipariş aktarımı

Sipariş IFS'e kurallarınızla gider

Onaylanan siparişler gündüz yaklaşık bir dakika içinde IFS'te olur; kurallarınıza uyan siparişler onay beklemeden sıraya girer.

  • İsterseniz sipariş depo bazında bölünür; stokta olmayan kalemler ayrı bir bakiye siparişi olarak açılır
  • İskontolar, sipariş notu ve teslimat bilgisi siparişle birlikte aktarılır
  • IFS'in verdiği belge numarası siparişe geri yazılır
  • Hata olursa e-posta ve bildirim gelir; sipariş tek tıkla yeniden aktarılır

Sipariş 1042 · IFS'e aktarıldı

  • Merkez depo · 3 kalemB2B-004512
  • Ankara depo · 1 kalemB2B-004513
  • Bakiye · 2 kalemBKY-000318

IFS'in verdiği belge numaraları siparişe yazıldı.

Kurulum

IFS'e dört adımda bağlanırsınız

  1. Bağlantı kurulur

    IFS sisteminize kurulumda birlikte belirlediğimiz yöntemle bağlanırız: veritabanı sorgularıyla ya da IFS'in servisleriyle.

  2. Eşleştirilir

    Depolar, fiyat listeleri, iskonto türleri ve belge serileri IFS'teki karşılıklarıyla eşleştirilir.

  3. Zamanlanır

    Hangi verinin ne sıklıkla geleceğini siz seçersiniz: birkaç saniyede bir, günün belli saatlerinde ya da elle.

  4. Test edilir

    Örnek siparişler ve tahsilatlar IFS'te kontrol edilir, ardından bayileriniz kullanmaya başlar.

Ayrıca

IFS entegrasyonunda dikkat ettiklerimiz

  • Kontrollü bağlantı

    Portal IFS sisteminize doğrudan bağlanmaz; tüm işlemler entegrasyon servisi üzerinden yapılır.

  • Yeni yıla geçiş

    Sorgularda tablo adları yerine etiketler kullanılır; yeni yıla geçince yalnızca yıl tanımı güncellenir.

  • Taksitli tahsilat

    Kartla yapılan tahsilatlar IFS'e taksitleriyle, her taksit kendi vadesiyle gider.

  • Dövizli siparişler

    Döviz cinsinden siparişler kuruyla birlikte aktarılır.

  • Birden çok bağlantı

    Birden çok ERP bağlantısı tanımlanabilir; her aktarım kendi bağlantısıyla çalışır.

  • Kayıt ve uyarı

    Her aktarımın başlangıç, bitiş ve hata kaydı tutulur; hata olursa ilgililere e-posta ve bildirim gider.

Ürünlerimiz

Üç ürünümüz de IFS'le çalışır

  • B2B Bayi Satış Portalı

    Bayi siparişleri ve kartla tahsilatlar IFS'e; fiyat, stok ve cari portala.

    Ürünü inceleyin

  • CRM Müşteri İlişkileri Yönetimi

    Tekliften dönen siparişler IFS'e; IFS'teki satış ve tahsilatlar hedef ve prim hesabına.

    Ürünü inceleyin

  • WMS Depo Yönetim Sistemi

    IFS'teki siparişler iş emrine, alış irsaliyeleri mal kabule dönüşür.

    Ürünü inceleyin

Sık sorulan sorular

IFS entegrasyonu hakkında

Başka bir sorunuz mu var? Bizi arayın: +90 216 277 70 80

IFS'e nasıl bağlanıyorsunuz?

IFS'in dışa açtığı servislerle (SOAP ya da REST). Ürün, stok, fiyat ve cari bilgileri bu servislerden okunur, siparişler yine bu servislerle yazılır. Portal IFS sisteminize doğrudan bağlanmaz.

Stok ve fiyatlar ne sıklıkla güncellenir?

Sıklığı siz belirlersiniz: birkaç saniyede bir, günün belli saatlerinde ya da elle. Risk limiti, ekstre ve sipariş durumu gibi bilgiler ise ekran açıldığında IFS'ten canlı sorgulanır.

İskontolar IFS'e nasıl aktarılır?

Satır iskontoları ve sipariş geneli iskontolar, IFS'teki iskonto alanlarına kurulumda eşleştirildiği şekilde aktarılır.

Sipariş depolara bölünebilir mi?

Evet. İsterseniz her depo için ayrı bir IFS siparişi açılır; stokta olmayan kalemler ayrı bir bakiye siparişine gider. İstemezseniz sipariş tek belge olarak aktarılır.

Kartla yapılan tahsilatlar nasıl işlenir?

Portalda kartla yapılan tahsilat IFS'e taksitleriyle gider; her taksit kendi vadesiyle ayrı satırda yer alır.

Aktarım hata verirse ne olur?

Sipariş aktarım hatası durumuna geçer, ilgililere e-posta ve bildirim gider. Hatanın kaydı IFS'in yanıtıyla birlikte saklanır; sorun giderilince sipariş tek tıkla yeniden aktarılır.

Yeni yıla geçince ne yapmak gerekir?

Sorgular yeniden yazılmaz; yıl tanımı tek yerden güncellenir.

Başka bir ERP kullanıyorsak da bağlanabilir misiniz?

Evet. Altyapımız ERP'den bağımsız: ERP'niz veritabanına ya da servislerine erişim izni verdiği sürece, listemizde olmayan bir ERP'ye de kısa sürede bağlanırız.

Ücretsiz demo

IFS entegrasyonunuzu birlikte planlayalım

IFS yapınızı, depolarınızı ve bayi koşullarınızı konuşalım; size özel bir demo hazırlayalım.