Bugün
Ürünün hangi rafta olduğunu yalnızca eski çalışanlar biliyor.
Buyasoft WMS ile
Her ürünün adresi sistemde; mal kabulde yerleştirme adresi önerilir, toplamada doğru adres okutulmadan ilerlenmez.
WMS Depo Yönetim Sistemi Mal kabulden sevkiyata, her adım barkodla
Siparişler ERP'nizden gelir, iş emirleri kurallarınıza göre kendiliğinden oluşur. Ekibiniz el terminaliyle kabul eder, yerleştirir, toplar ve kontrol eder; her hareket adres bazında kayda geçer, belgeler ve stok hareketleri ERP'nize döner.
- 100+ müşteri
- 250+ tamamlanan proje
- 15+ ERP entegrasyonu
Barkodla doğrulama Yanlış adreste ya da üründe anında uyarı
Otomatik iş emri Sevkiyat takvimine ve kesim saatine göre
Buyasoft WMS videosu
Tanıdık geliyor mu?
Depo, birkaç kişinin hafızasına bağlı kalmamalı
Bugün
Yanlış ürün ya da eksik adet ancak müşteriden geri dönünce fark ediliyor.
Buyasoft WMS ile
Sevk kontrolünde her ürün barkodla okutulur; hata koli kapanmadan yakalanır.
Bugün
Sayım günler sürüyor, sonuçlar ERP'deki stokla tutmuyor.
Buyasoft WMS ile
Sayım adres adres el terminaliyle yapılır; sayılan, WMS ve ERP miktarları yan yana görünür.
Bugün
Hangi siparişin ne durumda olduğu depoyu aramadan öğrenilemiyor.
Buyasoft WMS ile
Kulvar panosu ve dashboard, her işin kimde ve hangi aşamada olduğunu gösterir.
Nasıl çalışır?
Siparişten sevkiyata beş adım
Sipariş gelir
Siparişler, ürünler ve gelen irsaliyeler ERP'nizden düzenli aralıklarla aktarılır.
İş emri oluşur
Sevkiyat takvimine ve kesim saatine göre siparişler kendiliğinden iş emrine dönüşür.
Toplanır
Toplayıcı iş emrini el terminalinde alır; her adresi ve ürünü okutarak toplar.
Kontrol edilir
Sevk kontrolünde ürünler yeniden okutulur, kolilenir ve etiketleri basılır.
Sevk edilir
Teslimat föyü hazırlanır; sevk belgeleri ERP'nize aktarılır.
Özellikler
Deponuzun her köşesi kontrol altında
ERP'nizle birlikte çalışan, ekibinizi el terminaliyle yönlendiren bir depo yönetim sistemi.
Adres ve yerleşim
Her ürünün bir adresi var
Deponuzu ambar ve adres yapısıyla tanımlayın; stok, adres ve ürün bazında tutulur, her hareket barkodla kayda geçer.
- Depo, ambar ve adres hiyerarşisi; adres kodunu koridor, raf, kat, göz gibi en fazla on parçayla siz belirlersiniz
- Stok, toplama ve kulvar adresleri; ürünlere sabit adres tanımı
- Adres listesini Excel'den yükleme, adres etiketlerini toplu basma
- Adresten adrese transfer: el terminalinden, web'den ya da Excel'le
Adres kodu
A-03-02-1
- A Koridor
- 03 Raf
- 02 Kat
- 1 Göz
- Rulman 6204-2RS
- 48 adet
- Rulman 6205-2RS
- 12 adet
Adres tipi: toplama · Sabit adres: Rulman 6204-2RS
Mal kabul ve yerleştirme
Gelen ürün ilk seferde doğru adrese
ERP'den gelen alış, iade ve transfer irsaliyeleri mal kabul iş emrine dönüşür; ekip ürünleri el terminaliyle okutarak kabul eder.
- Aynı tedarikçinin irsaliyeleri tek iş emrinde birleşir
- Tanımsız bir barkod ya da iş emrinde olmayan bir ürün okutulunca hemen uyarı verilir; eksik ve fazla gelen kalemler işaretlenir
- Yerleştirme önerisi: önce ürünün sabit adresi, sonra ürünün zaten bulunduğu adresler
- İsterseniz, bekleyen siparişi olan ürün rafa uğramadan o siparişin kulvarına gider
Mal kabul MK20261027010007
- Rulman 6204-2RSTam
- Fren balatası ön3 eksik
- Hidrolik yağ 20 L2 fazla
- Rulman 6205-2RSTam
Yerleştirme önerisi A-03-02-1 · sabit adres
Toplama ve kulvarlar
Siparişler kendiliğinden iş emrine dönüşür
Otomatik iş emri kuralları siparişleri sevkiyat takvimine göre gruplar; toplayıcı, adres sırasına dizilmiş tek bir listeyle çalışır.
- Sevkiyat takvimine, kesim saatine, sipariş ve kalem sınırlarına, saat dilimlerine göre otomatik iş emri
- Birden çok sipariş tek iş emrinde: ürün bazında birleşen, adres sırasına dizilen toplama listesi
- Doğru adres okutulmazsa ya da adreste yeterli ürün yoksa bir sonraki adıma geçilmez
- Kulvar panosu: her kulvarın durumu, toplayıcısı ve müşterisi; öncelikli işler öne çıkar
- Öncelik verme, kilitleme, kulvar değiştirme gibi yönetici işlemleri
Kulvar panosu
Yurt içiİhracatTransfer
- K-01ToplanıyorÖrnek Gıda
- K-02Sevk kontrolÖrnek Yapı
- K-03Sevke hazırÖrnek Ticaret
- K-04Boş
- K-05ToplanıyorÖrnek Otomotiv
- K-06KilitliÖrnek Gıda
Öncelikli işler panoda yanıp söner.
Sevk kontrolü ve paketleme
Yanlış ürün koliye girmeden yakalanır
Sevk kontrolünde her ürün barkodla okutulur; koliler, ağırlıklar ve etiketler aynı ekranda hazırlanır.
- Sipariş bazında barkod kontrolü: el terminalinde ya da sesli uyarı veren web ekranında
- Koli yönetimi: dara, ölçü ve ağırlık; koliler arası ürün taşıma, ihracat siparişleri için parça parça paketleme
- Koli, bağ ve palet sayısı, desi; her pakete sevkiyat etiketi ve çeki listesi
- Sevkiyat tiplerine göre takvim, taşıyıcı, araç ve sürücü; imza alanlı teslimat föyü
Sayım
Sayım hızlanır, stoklar ERP'yle tutar
Tam depo, ambar bazında ya da rastgele seçilen adreslerde sayım; her adres el terminaliyle okutulur.
- Tam depo sayımı, ilk depo sayımı ve rassal sayım planları; ekibi ambara ya da adres aralığına göre atama
- Birinci sayım, kontrol sayımı ve yönetici sayımı; yeniden sayımı yalnızca eksik ya da fazla çıkan adreslere yaptırma
- El terminali sayımcıya beklenen miktarı göstermez; yalnızca sonucun tam, eksik ya da fazla olduğunu bildirir
- Sayılan, WMS ve ERP miktarları yan yana; onayla adres stokları güncellenir
Kontrol sayımı · B ambarı
- B-01-01-124Tam
- B-01-01-29Eksik
- B-01-02-115Fazla
- B-01-02-240Tam
Yeniden sayım yalnızca eksik ve fazla çıkan adreslere.
Transfer, ikmal ve kit
Şube depoları zamanında, doğru ürünle dolar
Depolarınız ya da ambarlarınız arasındaki transferler, aynı toplama ve mal kabul akışından geçer.
- Transfer planı: kaynak depoda toplanır, sevk edilir, hedef depoda mal kabule düşer; transfer fişi ERP'ye gider
- İkmal önerisi: sevk edilen miktar, mevcut stok ve emniyet stoğuna göre hesaplanır, transfer planına dönüşür
- Kit birleştirme ve kit dağıtma iş emirleri; kit içeriklerini Excel'den yükleme
İkmal önerisi · Şube deposu
- Rulman 6204-2RSStok 6+40
- Fren balatası önStok 2+24
- Hidrolik yağ 20 LStok 11+10
Yönetim paneli
Deponun durumu tek ekranda
Siparişler, sevkiyat ve mal kabul iş emirleri, saatlik performans; firma, depo ve tarih seçerek izleyin.
Ayrıca
Depo ekibinizin işini kolaylaştıran diğer özellikler
El terminali uygulaması
Mal kabul, yerleştirme, toplama, sevk kontrolü, sayım ve transfer el terminalinden barkodla yapılır.
Etiket ve yazıcılar
Adres, ürün, koli ve sevkiyat etiketleri depodaki etiket yazıcılarından otomatik basılır.
Dashboard
Bekleyen ve geciken işler, saatlik ve günlük performans, sevkiyat tiplerine göre durum.
Personel performansı
Kim ne kadar ürün kabul etti, yerleştirdi, topladı ve kontrol etti; hepsi tek raporda.
Raporlar
Adres bazında stok, hareketsiz stok, WMS ile ERP stok karşılaştırması, iptal nedenleri; hepsi Excel'e.
Birden çok firma ve depo
Her firma kendi ERP bağlantısı ve belge ayarlarıyla çalışır; kullanıcıları kendi depolarıyla sınırlayabilirsiniz.
Yetki ve iz kaydı
Rol bazlı yetkiler ve el terminali yetkileri; giriş, değişiklik ve içe/dışa aktarma kayıtları.
Çoklu dil desteği
Türkçe, İngilizce ve Almanca; her kullanıcı kendi dilini seçer.
ERP entegrasyonu
ERP'nizle birlikte çalışır
Siparişler ve belgeler ERP'nizden gelir; depoda olan her hareket ERP'nize geri döner.
ERP'den WMS'e
- Siparişler ve müşteriler
- Ürünler, barkodlar ve desi bilgileri
- Alış, iade ve transfer irsaliyeleri
- Kit içerikleri
WMS'ten ERP'ye
- Sevk edilen siparişlerin belgeleri
- Depo ve transfer fişleri
- Eksik kalan (bakiye) siparişler
ERP rehberleri: Logo · Netsis · Mikro · SAP · Nebim · IFS · Canias · Uyumsoft · Akınsoft · ETA · DİA
ERP'niz listede yok mu? Veritabanına ya da servislerine erişim izni verdiği sürece ona da kısa sürede bağlanırız.
Sık sorulan sorular
Aklınıza takılanlar
Başka bir sorunuz mu var? Bizi arayın: +90 216 277 70 80
El terminali gerekiyor mu?
Depo işlemleri el terminali uygulamasıyla, barkod okutularak yapılır. Sevk kontrolü, toplu mal kabul ve yerleştirme gibi bazı işlemler web ekranlarından da yapılabilir.
El terminali uygulaması hangi cihazlarda çalışıyor?
Buyasoft WMS'in el terminali uygulaması Android cihazlarda çalışır; ürün ve adres barkodları cihazın okuyucusuyla okutulur. Uygulamadan bir ürünün hangi adreste olduğunu ya da bir adreste neler bulunduğunu da sorgulayabilirsiniz.
Siparişler WMS'e nasıl gelir?
Siparişler, ürünler ve gelen irsaliyeler ERP'nizden zamanlanmış aktarımlarla gelir. Sevk edilen siparişlerin belgeleri ve stok hareketleri de ERP'nize geri gönderilir.
Birden fazla depoyu yönetebilir miyiz?
Evet. Depolar, ambarlar ve adresler ayrı ayrı tanımlanır; depolar arası transferler transfer planlarıyla yönetilir. Birden çok firma da aynı sistemde çalışabilir.
Etiketler nasıl basılıyor?
Her belge türü için etiket boyutunu ve şablonunu depo bazında tanımlarız. Baskılar, deponuzda çalışan bir baskı servisi üzerinden etiket ve ağ yazıcılarınıza gider.
Sayım nasıl yapılıyor?
Tam depo, ambar ya da rastgele adres sayımı planlanır, ekip adres aralıklarına atanır. Birinci sayım, kontrol sayımı ve yönetici sayımıyla farklar netleşir; onaylanan sonuçla adres stokları güncellenir.
WMS'e geçerken mevcut stoklarımızı nasıl aktarırız?
Adres listenizi Excel'den yükleyip adres etiketlerini toplu basarsınız; ürünler, barkodlar ve siparişler ERP'nizden gelir. Ardından ilk depo sayımı planıyla ekibiniz her adresi el terminaliyle sayar; sayılan miktarlar ERP'deki miktarlarla yan yana görünür, onayladığınızda adres stoklarınız oluşur.
Bulutta mı çalışıyor, kendi sunucumuza kurulabilir mi?
İkisi de mümkün. Buyasoft WMS'i bulutta kullanabilirsiniz; isterseniz kendi sunucunuza kurarız. Etiketler her iki durumda da deponuzda çalışan baskı servisi üzerinden yazıcılarınıza gider.
Verilerimiz nerede saklanıyor, KVKK açısından durum ne?
Buyasoft WMS her müşterimiz için ayrı kurulur ve verileriniz size ait bir veritabanında tutulur. Sistemi biz barındırdığımızda Türkiye'deki bir veri merkezinde çalışır; kendi sunucunuza kurduğumuzda veritabanı da sizin sunucunuzda olur. KVKK açısından bu verilerin veri sorumlusu sizsiniz; Buyasoft onları yalnızca sizin adınıza ve talimatlarınız doğrultusunda, veri işleyen olarak işler.
Eğitim ve destek veriyor musunuz?
Evet. Kurulumda sistemi ERP'nize bağlıyor, kurallarınızı ve yetkileri sizinle birlikte tanımlıyor, ekibinize eğitim veriyoruz; geçiş sürecinde de yanınızdayız. Sonrasında sorularınız için destek ekibimize telefonla ve e-postayla ulaşabilirsiniz.
Ücretsiz demo
Deponuzu birlikte planlayalım
Depo yapınızı, sipariş hacminizi ve ERP'nizi konuşalım; size özel bir demo hazırlayalım.