Skip links

Bayileriniz online sipariş versin, satış ekibiniz müşterilerini tek ekrandan takip etsin, deponuz hatasız işlesin. Hepsi ERP'nizle entegre, tek platformda.

Ücretsiz demo isteyin
+90 216 277 70 80 support@buyasoft.com
Demo Talebi
buyasoft

SAP B2B entegrasyonu Bayi portalınız SAP'yle çift yönlü çalışsın

Ürün, fiyat, stok ve cari bilgileri SAP'den portala gelir; bayi siparişleri iskontolarıyla, kartla yapılan tahsilatlar taksitleriyle SAP'ye gider. Bağlantıyı kurulumda SAP yapınıza göre kurarız.

Ücretsiz demo isteyin Neler aktarılıyor?
  • Çift yönlü aktarım
  • 15+ ERP entegrasyonu
  • 100+ müşteri

SAP aktarımları Bugün

  1. SAP'denStok ve fiyatlar güncellendi 1.284 ürün
  2. SAP'denRisk limiti sorgulandı Kalan risk yeterli
  3. SAP'yeSipariş B2B-004512 3 kalem, iskontolarıyla
  4. SAP'yeKartla tahsilat 3 taksit, her biri kendi vadesiyle

SAP belge numarası yazıldı Sipariş SAP'de açıldı

Veri akışı

Neler aktarılıyor?

SAP'deki veriler portala, portalda oluşan siparişler ve tahsilatlar SAP'ye gider; aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.

SAP'den portala

  • Ürünler, fiyatlar ve depo bazında stok
  • Cari bilgiler: risk limiti, vade, plasiyer
  • Cari ekstre, faturalar ve sipariş durumu
  • Bakiye siparişler ve önceki alımlar

Portaldan SAP'ye

  • Siparişler; iskontoları, depo ve teslimat bilgisiyle
  • Kartla yapılan tahsilatlar; her taksit kendi vadesiyle
  • İsterseniz her depo için ayrı sipariş ve ayrı bir bakiye siparişi
  • SAP'nin verdiği belge numarası siparişe geri yazılır

Sorgular ve belge şablonları kurulumda sizin SAP yapınıza göre ayarlanır.

Canlı sorgu

Sipariş anında SAP'ye sorulur

Risk kontrolü portaldaki bir kopyadan değil, SAP'deki o anki kayıttan yapılır.

  • Kalan risk limiti sipariş anında SAP'den sorgulanır; isterseniz SAP'ye henüz aktarılmamış siparişler de hesaba katılır
  • Vadesi geçmiş borç, belirlediğiniz gün ve tutar sınırlarıyla kontrol edilir; sipariş durur ya da onaya düşer
  • Bayi ekstresini, faturalarını ve bakiye siparişlerini SAP'deki haliyle görür
  • Sipariş durumu ve önceki alımlar da SAP'den canlı gelir

Sipariş kontrolü · SAP'den

  • Kalan risk limitiYeterli
  • Bekleyen siparişler dahilHesaba katıldı
  • Vadesi geçmiş borç14 gün · 8.900 TL

Onay bekliyor Satış müdürüne e-posta gönderildi

Sipariş aktarımı

Sipariş SAP'ye kurallarınızla gider

Onaylanan siparişler gündüz yaklaşık bir dakika içinde SAP'de olur; kurallarınıza uyan siparişler onay beklemeden sıraya girer.

  • İsterseniz sipariş depo bazında bölünür; stokta olmayan kalemler ayrı bir bakiye siparişi olarak açılır
  • İskontolar, sipariş notu ve teslimat bilgisi siparişle birlikte aktarılır
  • SAP'nin verdiği belge numarası siparişe geri yazılır
  • Hata olursa e-posta ve bildirim gelir; sipariş tek tıkla yeniden aktarılır

Sipariş 1042 · SAP'ye aktarıldı

  • Merkez depo · 3 kalemB2B-004512
  • Ankara depo · 1 kalemB2B-004513
  • Bakiye · 2 kalemBKY-000318

SAP'nin verdiği belge numaraları siparişe yazıldı.

Kurulum

SAP'ye dört adımda bağlanırsınız

  1. Bağlantı kurulur

    SAP sisteminize kurulumda birlikte belirlediğimiz yöntemle bağlanırız: veritabanı sorgularıyla ya da SAP'nin servisleriyle.

  2. Eşleştirilir

    Depolar, fiyat listeleri, iskonto türleri ve belge serileri SAP'deki karşılıklarıyla eşleştirilir.

  3. Zamanlanır

    Hangi verinin ne sıklıkla geleceğini siz seçersiniz: birkaç saniyede bir, günün belli saatlerinde ya da elle.

  4. Test edilir

    Örnek siparişler ve tahsilatlar SAP'de kontrol edilir, ardından bayileriniz kullanmaya başlar.

Ayrıca

SAP entegrasyonunda dikkat ettiklerimiz

  • Kontrollü bağlantı

    Portal SAP sisteminize doğrudan bağlanmaz; tüm işlemler entegrasyon servisi üzerinden yapılır.

  • Yeni yıla geçiş

    Sorgularda tablo adları yerine etiketler kullanılır; yeni yıla geçince yalnızca yıl tanımı güncellenir.

  • Taksitli tahsilat

    Kartla yapılan tahsilatlar SAP'ye taksitleriyle, her taksit kendi vadesiyle gider.

  • Dövizli siparişler

    Döviz cinsinden siparişler kuruyla birlikte aktarılır.

  • Birden çok bağlantı

    Birden çok ERP bağlantısı tanımlanabilir; her aktarım kendi bağlantısıyla çalışır.

  • Kayıt ve uyarı

    Her aktarımın başlangıç, bitiş ve hata kaydı tutulur; hata olursa ilgililere e-posta ve bildirim gider.

Ürünlerimiz

Üç ürünümüz de SAP'yle çalışır

  • B2B Bayi Satış Portalı

    Bayi siparişleri ve kartla tahsilatlar SAP'ye; fiyat, stok ve cari portala.

    Ürünü inceleyin

  • CRM Müşteri İlişkileri Yönetimi

    Tekliften dönen siparişler SAP'ye; SAP'deki satış ve tahsilatlar hedef ve prim hesabına.

    Ürünü inceleyin

  • WMS Depo Yönetim Sistemi

    SAP'deki siparişler iş emrine, alış irsaliyeleri mal kabule dönüşür.

    Ürünü inceleyin

Sık sorulan sorular

SAP entegrasyonu hakkında

Başka bir sorunuz mu var? Bizi arayın: +90 216 277 70 80

SAP'ye nasıl bağlanıyorsunuz?

Kurulumda SAP yapınıza göre belirleriz: ağınıza kurulan bir entegrasyon servisiyle, veritabanı sorgularıyla ya da SAP'nin dışa açtığı servislerle. Portal SAP sisteminize doğrudan bağlanmaz.

Stok ve fiyatlar ne sıklıkla güncellenir?

Sıklığı siz belirlersiniz: birkaç saniyede bir, günün belli saatlerinde ya da elle. Risk limiti, ekstre ve sipariş durumu gibi bilgiler ise ekran açıldığında SAP'den canlı sorgulanır.

İskontolar SAP'ye nasıl aktarılır?

Satır iskontoları ve sipariş geneli iskontolar, SAP'deki iskonto alanlarına kurulumda eşleştirildiği şekilde aktarılır.

Sipariş depolara bölünebilir mi?

Evet. İsterseniz her depo için ayrı bir SAP siparişi açılır; stokta olmayan kalemler ayrı bir bakiye siparişine gider. İstemezseniz sipariş tek belge olarak aktarılır.

Kartla yapılan tahsilatlar nasıl işlenir?

Portalda kartla yapılan tahsilat SAP'ye taksitleriyle gider; her taksit kendi vadesiyle ayrı satırda yer alır.

Aktarım hata verirse ne olur?

Sipariş aktarım hatası durumuna geçer, ilgililere e-posta ve bildirim gider. Hatanın kaydı SAP'nin yanıtıyla birlikte saklanır; sorun giderilince sipariş tek tıkla yeniden aktarılır.

Yeni yıla geçince ne yapmak gerekir?

Sorgular yeniden yazılmaz; yıl tanımı tek yerden güncellenir.

Başka bir ERP kullanıyorsak da bağlanabilir misiniz?

Evet. Altyapımız ERP'den bağımsız: ERP'niz veritabanına ya da servislerine erişim izni verdiği sürece, listemizde olmayan bir ERP'ye de kısa sürede bağlanırız.

Ücretsiz demo

SAP entegrasyonunuzu birlikte planlayalım

SAP yapınızı, depolarınızı ve bayi koşullarınızı konuşalım; size özel bir demo hazırlayalım.