Skip links

Bayileriniz online sipariş versin, satış ekibiniz müşterilerini tek ekrandan takip etsin, deponuz hatasız işlesin. Hepsi ERP'nizle entegre, tek platformda.

Ücretsiz demo isteyin
+90 216 277 70 80 support@buyasoft.com
Demo Talebi
buyasoft

Bilsoft B2B entegrasyonu Bayi portalınız Bilsoft'la birlikte çalışsın

Ürün, fiyat, stok ve cari bilgileri Bilsoft'tan portala gelir; bayi siparişleri iskontolarıyla, kartla yapılan tahsilatlar taksitleriyle Bilsoft'a gider. Bağlantıyı Bilsoft'un API'siyle kurarız.

Ücretsiz demo isteyin Neler aktarılıyor?
  • Çift yönlü aktarım
  • 15+ ERP entegrasyonu
  • 100+ müşteri

Bilsoft aktarımları Bugün

  1. Bilsoft'tanStok ve fiyatlar güncellendi 1.284 ürün
  2. Bilsoft'tanRisk limiti sorgulandı Kalan risk yeterli
  3. Bilsoft'aSipariş B2B-004512 3 kalem, iskontolarıyla
  4. Bilsoft'aKartla tahsilat 3 taksit, her biri kendi vadesiyle

Bilsoft belge numarası yazıldı Sipariş Bilsoft'ta açıldı

Veri akışı

Neler aktarılıyor?

Bilsoft'taki veriler portala, portalda oluşan siparişler ve tahsilatlar Bilsoft'a gider; aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.

Bilsoft'tan portala

  • Ürünler, fiyatlar ve depo bazında stok
  • Cari bilgiler: risk limiti, vade, plasiyer
  • Cari ekstre, faturalar ve sipariş durumu
  • Bakiye siparişler ve önceki alımlar

Portaldan Bilsoft'a

  • Siparişler; iskontoları, depo ve teslimat bilgisiyle
  • Kartla yapılan tahsilatlar; her taksit kendi vadesiyle
  • İsterseniz her depo için ayrı sipariş ve ayrı bir bakiye siparişi
  • Bilsoft'un verdiği belge numarası siparişe geri yazılır

Sorgular ve belge şablonları kurulumda sizin Bilsoft yapınıza göre ayarlanır.

Canlı sorgu

Sipariş anında Bilsoft'a sorulur

Risk kontrolü portaldaki bir kopyadan değil, Bilsoft'taki o anki kayıttan yapılır.

  • Kalan risk limiti sipariş anında Bilsoft'tan sorgulanır; isterseniz Bilsoft'a henüz aktarılmamış siparişler de hesaba katılır
  • Vadesi geçmiş borç, belirlediğiniz gün ve tutar sınırlarıyla kontrol edilir; sipariş durur ya da onaya düşer
  • Bayi ekstresini, faturalarını ve bakiye siparişlerini Bilsoft'taki haliyle görür
  • Sipariş durumu ve önceki alımlar da Bilsoft'tan canlı gelir

Sipariş kontrolü · Bilsoft'tan

  • Kalan risk limitiYeterli
  • Bekleyen siparişler dahilHesaba katıldı
  • Vadesi geçmiş borç7 gün · 2.150 TL

Onay bekliyor Satış müdürüne e-posta gönderildi

Sipariş aktarımı

Sipariş Bilsoft'a kurallarınızla gider

Onaylanan siparişler gündüz yaklaşık bir dakika içinde Bilsoft'ta olur; kurallarınıza uyan siparişler onay beklemeden sıraya girer.

  • İsterseniz sipariş depo bazında bölünür; stokta olmayan kalemler ayrı bir bakiye siparişi olarak açılır
  • İskontolar, sipariş notu ve teslimat bilgisi siparişle birlikte aktarılır
  • Bilsoft'un verdiği belge numarası siparişe geri yazılır
  • Hata olursa e-posta ve bildirim gelir; sipariş tek tıkla yeniden aktarılır

Sipariş 1042 · Bilsoft'a aktarıldı

  • Merkez depo · 3 kalemB2B-004512
  • Ankara depo · 1 kalemB2B-004513
  • Bakiye · 2 kalemBKY-000318

Bilsoft'un verdiği belge numaraları siparişe yazıldı.

Kurulum

Bilsoft'a dört adımda bağlanırsınız

  1. Bağlantı kurulur

    Bilsoft sisteminize kurulumda birlikte belirlediğimiz yöntemle bağlanırız: veritabanı sorgularıyla ya da Bilsoft'un servisleriyle.

  2. Eşleştirilir

    Depolar, fiyat listeleri, iskonto türleri ve belge serileri Bilsoft'taki karşılıklarıyla eşleştirilir.

  3. Zamanlanır

    Hangi verinin ne sıklıkla geleceğini siz seçersiniz: birkaç saniyede bir, günün belli saatlerinde ya da elle.

  4. Test edilir

    Örnek siparişler ve tahsilatlar Bilsoft'ta kontrol edilir, ardından bayileriniz kullanmaya başlar.

Ayrıca

Bilsoft entegrasyonunda dikkat ettiklerimiz

  • Kontrollü bağlantı

    Portal Bilsoft sisteminize doğrudan bağlanmaz; tüm işlemler entegrasyon servisi üzerinden yapılır.

  • Yeni yıla geçiş

    Sorgularda tablo adları yerine etiketler kullanılır; yeni yıla geçince yalnızca yıl tanımı güncellenir.

  • Taksitli tahsilat

    Kartla yapılan tahsilatlar Bilsoft'a taksitleriyle, her taksit kendi vadesiyle gider.

  • Dövizli siparişler

    Döviz cinsinden siparişler kuruyla birlikte aktarılır.

  • Birden çok bağlantı

    Birden çok ERP bağlantısı tanımlanabilir; her aktarım kendi bağlantısıyla çalışır.

  • Kayıt ve uyarı

    Her aktarımın başlangıç, bitiş ve hata kaydı tutulur; hata olursa ilgililere e-posta ve bildirim gider.

Ürünlerimiz

B2B ve CRM, Bilsoft'la çalışır

  • B2B Bayi Satış Portalı

    Bayi siparişleri ve kartla tahsilatlar Bilsoft'a; fiyat, stok ve cari portala.

    Ürünü inceleyin

  • CRM Müşteri İlişkileri Yönetimi

    Tekliften dönen siparişler Bilsoft'a; Bilsoft'taki satış ve tahsilatlar hedef ve prim hesabına.

    Ürünü inceleyin

Sık sorulan sorular

Bilsoft entegrasyonu hakkında

Başka bir sorunuz mu var? Bizi arayın: +90 216 277 70 80

Bilsoft'a nasıl bağlanıyorsunuz?

Bilsoft'un API'siyle. Servis, Bilsoft'ta tanımlanan API kullanıcısıyla oturum açar; cariler, ürünler, fiyatlar, stok ve ekstre bu API'den okunur. Portal Bilsoft sisteminize doğrudan bağlanmaz.

Stok ve fiyatlar ne sıklıkla güncellenir?

Sıklığı siz belirlersiniz: birkaç saniyede bir, günün belli saatlerinde ya da elle. Risk limiti, ekstre ve sipariş durumu gibi bilgiler ise ekran açıldığında Bilsoft'tan canlı sorgulanır.

İskontolar Bilsoft'a nasıl aktarılır?

Satır iskontoları ve sipariş geneli iskontolar, Bilsoft'taki iskonto alanlarına kurulumda eşleştirildiği şekilde aktarılır.

Sipariş depolara bölünebilir mi?

Evet. İsterseniz her depo için ayrı bir Bilsoft siparişi açılır; stokta olmayan kalemler ayrı bir bakiye siparişine gider. İstemezseniz sipariş tek belge olarak aktarılır.

Kartla yapılan tahsilatlar nasıl işlenir?

Portalda kartla yapılan tahsilat Bilsoft'a taksitleriyle gider; her taksit kendi vadesiyle ayrı satırda yer alır.

Aktarım hata verirse ne olur?

Sipariş aktarım hatası durumuna geçer, ilgililere e-posta ve bildirim gider. Hatanın kaydı Bilsoft'un yanıtıyla birlikte saklanır; sorun giderilince sipariş tek tıkla yeniden aktarılır.

Yeni yıla geçince ne yapmak gerekir?

Sorgular yeniden yazılmaz; yıl tanımı tek yerden güncellenir.

Başka bir ERP kullanıyorsak da bağlanabilir misiniz?

Evet. Altyapımız ERP'den bağımsız: ERP'niz veritabanına ya da servislerine erişim izni verdiği sürece, listemizde olmayan bir ERP'ye de kısa sürede bağlanırız.

Ücretsiz demo

Bilsoft entegrasyonunuzu birlikte planlayalım

Bilsoft yapınızı, depolarınızı ve bayi koşullarınızı konuşalım; size özel bir demo hazırlayalım.